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The National Archival Appraisal Board (NAAB) - Launch of the Database of Archives’ Values (DAV)

13 Jul 2022 12:51 PM | Anonymous member (Administrator)

Dear ARCAN-L community members,

We have exciting news!  The National Archival Appraisal Board (NAAB) is very pleased to announce the launch of the Database of Archives’ Values (DAV) to archival institutions.  Subscriptions for Canadian archival institutions are available for the yearly fee of $300 (+GST), and $400 CAD for international archival institutions.

DAV is an online research tool created by the National Archival Appraisal Board (NAAB) in partnership with the Canadian Council of Archives (CCA). Development was funded in part by the Council of Provincial and Territorial Archivists (CPTA). The purpose of DAV is to provide access to sales (market) information and purchases of archival materials by archives across Canada. Reputable dealer listings (values) may also be included, as well as relevant international market information.

Currently, DAV contains over 1250 records of archival values. We would like to sincerely thank our participating archives, who contributed 422 of those sales precedents from their own archival purchase records. At this time, 75% of the entries on DAV document archival values at the item level, while the remaining 25% of DAV records describe purchases of archival files, collections and fonds.

To subscribe to DAV, please fill out the subscription form at the following link: https://form.jotform.com/221575029968063. Within two business days of receiving your completed form, we will send you your unique login and password. Please contact NAAB@archivescanada.ca if you have questions or issues.

** Please note that only approved archival institutions will have access to DAV, and use will be closely monitored and audited by the Canadian Council of Archives. ** We invite subscribers to increase the usefulness of DAV for the Canadian Archival System by contributing any sales precedents known to you or your institution. By adding more values to this knowledge-sharing tool, you will be helping your archival colleagues during work on NAAB panels, for in-house appraisals at their own institution, or to assist your fellow archival institutions in their acquisition activities.

In order to access and contribute to DAV, all subscribers are required to adhere to the access and information policies of DAV and attest that any information that they contribute to the database must be true to the best of their knowledge and no conflict of interest exists. Any false, misleading or unsubstantiated entries whether intentionally or unintentionally designed to affect or manipulate market conditions will disqualify the contributor and result in their access privileges being forfeited, temporarily or permanently, as determined by the NAAB Board of Directors.

We hope you will find this tool helpful and we are looking forward to hearing your feedback!

Sincerely,

Christina Nichols

 

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Chers membres de la communauté ARCAN-L,

Nous avons de bonnes nouvelles !  Le Conseil national d'évaluation des archives (CNÉA) est très heureux d'annoncer le lancement de la Base de données de valeurs d’archives (BVA) aux institutions d'archives.  Les abonnements pour les institutions d'archives canadiennes sont disponibles au coût annuel de 300 $ (+TPS), et de 400 $ CAD pour les institutions d'archives internationales.

La BVA est un outil de recherche en ligne mis au point par le Conseil national d’évaluation des archives (CNÉA) en collaboration avec le Conseil canadien des archives (CCA). Son développement a été financé en partie par le Conseil des archivistes provinciaux et territoriaux (CAPT). Cette base de données contient des détails sur les ventes (valeur marchande) et les achats de documents d’archives par des centres d’archives canadiens. Des inscriptions (valeurs) de commerçants de renom peuvent également y figurer ainsi que de l’information pertinente de marchés internationaux.

Actuellement, la BVA contient plus de 1250 entrées de valeurs d'archives. Nous tenons à remercier sincèrement les archives participantes qui ont fourni 422 de ces précédents de vente provenant de leurs propres dossiers d'acquisitions d'archives. À l'heure actuelle, 75 % des entrées dans la BVA documentent des valeurs archivistiques au niveau de la pièce, tandis que les 25 % restants décrivent des achats de dossiers, de collections et de fonds d'archives.

Pour vous inscrire à la BVA, veuillez remplir le formulaire suivant https://form.jotform.com/221575029968063. Dans les deux jours ouvrables suivant la réception de votre formulaire rempli, nous vous enverrons votre identifiant et votre mot de passe uniques. Veuillez contacter NAAB@archivescanada.ca si vous avez des questions ou des problèmes.

** Veuillez noter que seules les institutions d'archives approuvées auront accès à la BVA, et que l'utilisation sera étroitement surveillée et vérifiée par le Conseil canadien des archives. ** Nous invitons les abonnés à contribuer tout précédent de vente connu par vous ou votre institution afin d’enrichir l'utilité de la BVA pour le système archivistique canadien. En ajoutant plus de valeurs à cet outil de partage des connaissances, vous aiderez vos collègues archivistes lors de leur travail au sein des panels du CNÉA, lors des évaluations internes de leur propre institution, ou pour soutenir vos collègues dans leurs activités d'acquisition d’archives.

Afin d’accéder et de contribuer à la BVA, les abonnés doivent s’engager à respecter les politiques en matière d’accès et d’information de BVA, et confirmer que l’information saisie dans la base de données est, à leur connaissance, exacte et qu’il n’existe pas de conflit d’intérêts. Tous les renseignements faux, trompeurs ou non corroborés, fournis intentionnellement ou non dans le but d’affecter ou de manipuler les conditions du marché́, feront en sorte que le contributeur en question soit disqualifié et que ses privilèges d’accès soient révoqués, temporairement ou en permanence, tel que le déterminera le conseil d’administration du CNÉA.

Nous espérons que vous trouverez cet outil utile et nous sommes impatients d'entendre vos commentaires !

Sincèrement,

Christina Nichols

NAAB Secretariat / Secrétariat du CNÉA

130 Albert, Suite 1912

Ottawa, ON  K1P 5G4

Tel. : 613-565-1222 x. 108

Toll-free/Sans frais:  1-866-254-1403


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