Chef du service des archives médicales, Shriners Hospitals for Children, Montreal, QC


Location: Montréal, Québec
Compensation: $78 482 - $102 026

L'Hôpital Shriners pour enfants ─ Canada offre des soins et services neuro musculo squelettiques, spécialisés et ultraspécialisés, de courte durée, aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde entier. Affilié à l'Université McGill, l'hôpital promeut l'excellence et l'innovation en matière de soins et services, d'enseignement et de recherche. Travailler au sein de l'Hôpital Shriners pour enfants - Canada, c'est œuvrer dans un environnement centré sur la personne où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses.
 
Description and Duties    

Sous l'autorité de l'administration, le chef du service des Archives médicales gère les activités relatives à l'analyse, l'évaluation, la numérisation, la conservation, l'accessibilité des dossiers des usagers et la transcription des rapports médicaux dictés. Il assure la gestion de l'information médico-hospitalière de l'établissement. Il planifie, organise, dirige, coordonne et contrôle le travail d'une équipe de 11 personnes composée d'archivistes médicales, de secrétaires médicales et d'agentes administratives. L'équipe travaille avec les dossiers médicaux électroniques depuis près de 15 ans et continue de progresser vers un environnement sans papier. L'équipe s'efforce continuellement d'améliorer sa performance et la qualité de ses services. D'ailleurs, elle a entrepris différents projets pour améliorer les services d'information sur la santé, la confidentialité et la protection ainsi que la transmission des renseignements destinés aux patients et pour leurs soins.

Le titulaire doit avoir un sens développé du service à la clientèle et de l'entraide afin de guider efficacement les clients internes dans la gestion de l'information, le respect de la confidentialité et des politiques appropriées. Il assume le rôle de responsable de la protection des renseignements personnels au sein de son installation, auprès du siège social de son organisation et au sein de la Commission d'accès à l'information du Québec. Il assure également la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité.


Qualifications:

• DEC en Archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
• Baccalauréat dans un domaine pertinent à la fonction.
• Cinq (5) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (Québec)
• Deux (2) ans d'expérience dans la gestion d'un service ou d'une équipe
• Bilinguisme (Français, Anglais)

Profil recherché

• Leadership mobilisateur, esprit d'équipe et courage managérial
• Collaboration et partenariat
• Communications interpersonnelles et organisationnelles
• Autonomie et rigueur
• Compétence en analyse et résolution de problème
• Gestion humaine axée sur les résultats dans un contexte de saine gestion des ressources et de performance
• Crédibilité
• Sens de l'organisation
• Habiletés à gérer le changement

Statut : Temps complet permanent

Nous offrons des avantages sociaux comprenant:

• 6 semaines de vacances après un an, 13 Congés fériés par année  
• Régime de retraite du personnel d'encadrement (RRPE)
• Assurance collective
• Rabais pour l'utilisation du transport en commun (carte Opus) ou stationnement gratuit

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