Dear Colleagues: 

I hope this message finds you well. 

Most of you are probably already aware of recent changes that have been made by CCPERB to its Guide for Monetary Appraisals.

Attached is CCA’s brief (April 2021) and our letter sent on February 17, 2021 to the Minister of Canadian Heritage.  To read CCPERB’s Communication to Archival Stakeholders and the revised Guide for Monetary Appraisals, please visit:  https://canadiancouncilofarchives.ca/ccperb-cceebc/.

The changes made by CCPERB have serious implications on the acquisition of archival fonds and we need to ensure that decision makers are aware of the detrimental effects of CCPERB’s actions. This is an issue that requires immediate action and, as national and regional organizations representing keepers of documentary heritage, we are hoping that you will: 

• Write a letter to the Minister of Canadian Heritage to ensure that he is aware of the short-term and long-term impacts on Canada’s documentary heritage [The Honourable Steven Guilbeault P.C.M.P., Minister of Canadian Heritage, House of Commons, Ottawa, Ontario  K1A 0A6 or Steven.Guilbeault@parl.gc.ca].
• Distribute the attached information to your constituents, if appropriate. 

CCA_MonetaryAppraisalbrief_06.04.21_EN.DOCX
CCA_CCPERB-LetterToHeritageMinister_EN.PDF

It would also be helpful if you could keep us apprised of any actions you decide to take regarding this initiative. Should you have any questions please do not hesitate to contact me at joanna@archivescanada.ca

Thank you for your assistance!

Sincerely,

Joanna Aiton Kerr

Chair, Canadian Council of Archives

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Chers collègues,

J'espère que tout va bien de votre côté.

La plupart d’entre vous êtes probablement déjà au courant des récents changements apportés par la CCEEBC à son Guide d’évaluation monétaire.

Vous trouverez ci-joint le mémoire du CCA (avril 2021) et notre lettre envoyée au ministre du Patrimoine canadien (17 février 2021). Pour consulter la Communication de la CCEEBC aux intervenants du milieu archivistique ainsi que la nouvelle version du Guide d'évaluation monétaire, visitez https://canadiancouncilofarchives.ca/ccperb-cceebc/.

Les changements apportés par la CCEEBC ont de graves répercussions sur l'acquisition de fonds d'archives et nous devons nous assurer que les décideurs sont conscients des effets négatifs des décisions de la CCEEBC. Il s’agit d’une question qui exige une réplique immédiate et, en tant qu'organisations nationales et régionales représentant les gardiens du patrimoine documentaire, nous espérons que vous voudrez bien : 

• Écrire une lettre au ministre du Patrimoine canadien pour vous assurer qu’il est au courant des répercussions à court et à long termes sur le patrimoine documentaire du Canada [L’honorable Steven Guilbeault C.P., député Ministre du Patrimoine canadien, Chambre des communes, Ottawa, Ontario K1A 0A6 ou Steven.Guilbeault@parl.gc.ca].
• Distribuer l'information ci-jointe à vos membres, le cas échéant. 

CCA_MonetaryAppraisalbrief_06.04.21_FR.DOCX
CCA_CCPERB-LetterToHeritageMinister_FR.PDF

Nous vous serions également reconnaissants de nous tenir informés de toute action que vous décidez de mener dans le cadre de cette initiative. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me contacter à l’adresse joanna@archivescanada.ca. 

Merci de votre aide! 

Cordialement,

Joanna Aiton Kerr

Présidente, Conseil canadien des archives